Quelle est la différence entre Cc et Cci ? Ces deux champs apparaissent dans toutes les messageries, sous la ligne « À », et beaucoup de personnes les utilisent au hasard. Pourtant, choisir le mauvais peut révéler des adresses personnelles à des inconnus.
Définitions, fonctionnement, « répondre à tous », bonnes pratiques, RGPD et astuces dans Gmail ou Outlook : voici tout ce qu’il faut savoir.
Cc ou Cci : le tableau comparatif
| 👁️ Cc | 🙈 Cci | |
|---|---|---|
| Signification | Copie carbone | Copie carbone invisible |
| En anglais | Cc (carbon copy) | Bcc (blind carbon copy) |
| Visibilité de l’adresse | Visible par tous | Cachée aux autres destinataires |
| « Répondre à tous » | Les Cc reçoivent la réponse | Les Cci ne la reçoivent pas |
| Usage | Informer en transparence | Envoi groupé, confidentialité |
| Exemple | Mettre son responsable en copie | Newsletter, invitation à un groupe |
| Données personnelles | Adresses partagées | Adresses protégées |
👁️ Le Cc : la copie visible
Cc vient de l’anglais carbon copy, « copie carbone ». L’expression rappelle le papier carbone qu’on glissait autrefois entre deux feuilles pour obtenir un double d’une lettre tapée à la machine, d’après Wikipédia.
Dans un e-mail, mettre quelqu’un en Cc signifie qu’il reçoit une copie du message pour information, sans être le destinataire principal.
Les adresses en Cc sont visibles par tous : le destinataire principal sait qui d’autre a reçu le message, et les personnes en copie le savent aussi.
C’est utile pour la transparence : par exemple, mettre son responsable en copie d’un échange avec un client, ou un collègue concerné par un projet.
Attention : si un destinataire clique sur « Répondre à tous », toutes les personnes en Cc recevront aussi sa réponse.
Pour d’autres notions de messagerie, lisez la différence entre e-mail et Gmail.
🙈 Le Cci : la copie invisible
Cci signifie « copie carbone invisible ». En anglais, on parle de Bcc, pour blind carbon copy.
Les personnes en Cci reçoivent bien le message, mais leurs adresses sont cachées : ni le destinataire principal, ni les personnes en Cc, ni les autres personnes en Cci ne peuvent les voir.
En cas de « Répondre à tous », les personnes en Cci ne reçoivent pas la réponse, puisque les autres ne connaissent pas leur adresse.
Quand utiliser le Cci ?
Le Cci est idéal pour les envois groupés à des personnes qui ne se connaissent pas : invitation à une fête, message aux parents d’une classe, annonce aux clients d’une petite entreprise.
Il évite que chacun récupère les adresses des autres, et limite les « Répondre à tous » interminables qui encombrent les boîtes mail.
Astuce : pour un envoi groupé, mettez votre propre adresse dans le champ « À » et tous les destinataires en Cci.
Dans Gmail, le champ Cci s’affiche en cliquant sur « Cci » à droite de la ligne des destinataires, comme l’explique l’aide Gmail. Dans Outlook, il s’active dans les options du message.
Cci et protection des données
Utiliser le Cc au lieu du Cci lors d’un envoi groupé peut avoir des conséquences : les adresses e-mail sont des données personnelles protégées par le RGPD.
Pour une entreprise ou une association, un envoi en copie visible à des personnes qui ne devaient pas connaître les adresses des autres peut constituer une violation de données, qui doit parfois être signalée à la CNIL dans les 72 heures, rappelle ce cabinet d’avocats.
En Europe, des autorités de protection des données ont déjà sanctionné des organismes pour avoir oublié la copie cachée, comme le relate le portail RGPD.
Pour les envois réguliers à de nombreux contacts, comme une newsletter, mieux vaut utiliser un outil d’e-mailing dédié, qui envoie un message individuel à chaque destinataire.
Enfin, restez transparent : mettre quelqu’un en Cci à l’insu du destinataire principal peut être perçu comme un manque de confiance s’il le découvre.
Cc ou Cci : lequel choisir ?
Concrètement, posez-vous une question : les destinataires doivent-ils savoir qui d’autre reçoit ce message ? Si oui, utilisez Cc. Si non, utilisez Cci.
Pour aller plus loin, découvrez la différence entre IMAP et POP.
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Questions fréquentes
Quelle est la différence entre Cc et Cci ?
Cc signifie copie carbone : les adresses sont visibles par tous les destinataires. Cci signifie copie carbone invisible : les adresses sont cachées aux autres destinataires.
Que veut dire Cci dans un mail ?
Copie carbone invisible. En anglais, on dit Bcc, pour blind carbon copy.
Les personnes en Cci voient-elles les autres destinataires ?
Elles voient le destinataire principal et les personnes en Cc, mais pas les autres personnes en Cci.
Les personnes en Cci reçoivent-elles les « Répondre à tous » ?
Non. Comme leur adresse est cachée, elles ne reçoivent pas les réponses envoyées à tous.
Quand faut-il utiliser le Cci ?
Pour un envoi groupé à des personnes qui ne se connaissent pas, afin de protéger leurs adresses e-mail.
Mettre des adresses en Cc peut-il poser problème avec le RGPD ?
Oui. Pour une entreprise ou une association, divulguer des adresses à des personnes non autorisées peut constituer une violation de données personnelles.
En résumé
En résumé, la différence entre Cc et Cci tient à la visibilité des adresses : en Cc, la copie est visible par tous ; en Cci, elle est invisible pour les autres destinataires. Utilisez le Cc pour informer en transparence, et le Cci pour les envois groupés et la protection des données.
Merci de votre lecture ! Utilisez-vous souvent le Cci ? Dites-le-nous en commentaire.
Sources
- Wikipédia : copie carbone
- Aide Gmail : envoyer des messages
- CNIL : notifier une violation de données personnelles
- Kohen Avocats : mail groupé en copie visible
- Portail RGPD : sanction pour oubli de la copie cachée
Dernière mise à jour le 2026-11-03 / Liens affiliés / Images de l'API Amazon Partenaires